在使用Excel数据处理软件时,经常会遇到各种各样的数据问题,有时候遇到的数值比较大,已经不能够使用个位数来表示了,这时候就要将单位换算一下,使用以“万”或者“亿”为单位。
工具/原料
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联想ThinkVision
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微软Windows 7旗舰版
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Excel2007
方法/步骤
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这里我们在Excel数据处理软件中处理这些单位换算的问题,首先,在电脑相应的存储位置上双击打开一张表格,软件的版本高低对换算结果没有任何影响。
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打开Excel数据处理软件之后,这里为了简单演示单位换算过程,在表格中输入了如下一些以“元”为单位的原始数据,可以看到这些数值都比较大,“元”这个单位显得比较小。
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下面开始改写成以万或亿为单位的数值,对于10002356元而言,换成万元单位之后就变成了1000.2356万元,换成亿元单位之后就变成了0.10002356亿元,从中会发现,换成万元单位后,只需小数点向左移动四位,换成亿元单位后,只需小数点向左移动八位。
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经过上一步骤的分析,也就是对原始数据除以一万得到以“万”为单位的数值,除以一亿得到以“亿”为单位的数值,所以在C4和D4单元格内分别输入“=C4/10000”和“=D4/1”,这样就得到了相应单位的数值了。
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在得到以“万”和以“亿”为单位的数值结果之后,就可以将计算公式统一应用到其他的单元格上了,将鼠标选中刚刚添加了计算公式的两个单元格上,将鼠标放置在右下角出现的实心上,点击并下拉即可应用到所有结果了。
注意事项
需要注意的是,单位换算中,千万不要少写了零,否则单位就不对了。
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