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说一说ERP系统培训手册的四大注意点

ERP系统培训手册的编写更新是企业实施ERP项目是否快速、准确的关键点,是企业ERP系统良好运行的基础。
工具/原料
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erp

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培训

注意点
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●  ERP系统 上线平稳运行后,各模块按部门操作职能重新编写操作手册。 目前ERP系统项目实施方法中普遍采取顾问知识传递,企业关键用户在蓝图设计完毕后根据培训情况撰写操作手册的方式。但由于后续实施测试、并行后的问题一般都比较多,伴随着一些问题的清晰化和解决方式方法的改变,就会有不少的配置和操作上的修改。上线后工作量非常大,用户往往疲于奔命,操作手册的更新和整理工作一般会被搁置起来,所以一旦平稳运行后,就必须迅速着手组织各模块的使用部门重新编写操作手册。

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●ERP系统核心管理部门统一收集,按照操作手册跨部门进行测试。 手册的重要性自不必赘述,的流程管理部门需要统一收集,关键要部门间交叉测试。交给其他部门测试的最大好处,就是能模拟一个新到职的员工,判断按照操作手册是否能够进行操作,并得出正确的结果。除了进行知识管理外,ERP项目上马后的关键用户流失问题也一直是令企业头疼的难题,一旦没有了可以提供系统化培训的人员,别说系统原理的讲解了,就连新人入职的操作都会举步维艰,进入角色的速度非常慢,整体链条的运转。

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● 按照测试人员提交的测试报告,返回编写部门重新整理,重新提交。 ERP系不负责给所有的操作人员培训,他们只负责对每个模块的关键用户进行培训,而公司留档的培训手册也必须由关键用户撰写。但是由于各种原因,诸如关键用户流失、上线之初工作量大等,手册不一定写得很好,所以必须重新修改和完善。撰写人由于操作比较熟练,所以很容易忽视一些看似理所当然但是新手却难以理解的问题。为了让手册保持可用性,笔者在实际工作中发现,应该让关键用户写完手册后,由其他部门的人按照手册进行操作验证,我们称这些人为“测试培训手册的人”,他们往往被戏称为小白鼠,他们对其他模块的操作、甚至是界面都一无所知。小白鼠们测试不通过的问题都会体现在测试报告中,然后再发还给撰写人,撰写人再根据测试报告提出的问题进行修改。这样就很好地保证了手册的指引性和完整性,真正成为一本实用的“傻瓜指南”。

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● 建立手册负责制,有新的操作方法,必须不断更新。 ERP系统核心管理机构,要有计划地、阶段性地组织修改和整理,按照上面的测试方法进行检验、备份。很多企业在这方面由于前期没有很好地坚持,又有后续人员不断地更迭,团队负责人的调整,手册更新成了“钉子”问题,积重难返。只好遇、遇问题就打服务电话,ERP真就成了烫手的山芋,跟它沾边就是钱,成了企业最大的消费品。

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