在处理表格时,特别是数据较多的时候,往往会用到透视表。可能有些人还不知道透视表,今天就教大家创建一个数据透视表。
工具/原料
1
Excel
2
基础数据表
步骤
1
数据透视表是用来处理基础数据的,因此,在创建数据透视表之前需要查看对应的基础数据表。
2
选择基础数据表中的任意一个单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”图标。
3
在打开的“创建数据透视表”对话框中选择数据透视表的数据源和位置。在本例中,保持这些参数的默认设置即可。
4
单击“确认”按钮,查看Excel创建的空白透视表。
5
在“数据透视表字段列表”对话框中,选择对应的数据字段,将其添加到对应的数据区域中。
6
选中完成的数据透视表,然后在“数据透视表”选项卡中选择“设计”->“数据透视表样式”选项,选择其中合适的样式。
7
修改了数据透视表的样式后,数据透视表如图所示。得到了所有的汇总信息,无需任何公式或是复杂的操作,效率提高了很多。
注意事项
1
“数据透视表字段列表”可以从Excel右侧拖出悬浮于表格之上,也可将其固定在右侧位置。
2
基础表格需要每行每列都有对应的数据,而且需要保证数据格式是正确的
3
如果数据有异常,最终的透视表也会显示异常
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