样式。如果你是做网站开发的，那么这个概念应该很熟悉了。但对我们大部分人而言，这是一个比较陌生的东西。对于任何一篇文档特别是长文档而言，样式是一个辅助我们进行文档编辑的极其方便的工具。排版一篇很长的文档，我们需要对很多的段落和文字进行相同的编辑，如果我们只是利用软件提供的段落格式等简单工具来进行的话，显然是很繁琐的，不但费时间，而且很难保持文档格式的统一，修改的时候也要从头来做。为解决这个问题，便提出了样式的概念，这是在文档排版中最重要的一个概念。格式是一组已经命名的字符和段落的格式，它包含了标题、正文、目录等文档中各个部分的格式。我们可以对某个段落、选中的部分或者标题等应用一种样式。使用样式还方便我们修改文档的格式，例如我们要修改某个部分的格式，只需要修改这个部分所使用的样式。使用样式可以保证文档格式的统一，方便文档格式的编辑和修改，另外，样式的一个重要作用就是可以自动生成目录。
自动目录生成。对于稍长的文档，我们通常会看到，在文档开始部分会有一个目录以方便我们了解整个文档的内容。那么这个文档是怎么做成的呢？手动录入？很显然不是，他是软件利用上面提到的样式自动生成的，当文档内容发生改变时，我们可以通过刷新来自动更新目录。
分节符。分节符是一节内容的结尾处的标记，使用分节符可以将文档分成几个节，然后可以分别设置页眉页脚、页边距等，从而改变文档中一个或多个页面的板式和格式，例如我们最常用的就是用分节符来自定义文档页码的开始位置。
分页符。顾名思义，就是在每一页结尾处的符号，用以区别上一页和下一页。平常我们要从新开始新的一页文档，通常很多人的做法是敲入许多换行符，其实这是不对的，这时我们应该插入一个分页符，即可开始一页新的文档。
交叉引用。有时候我们在我们论文中的某一部分需要应用参考另一部分的内容，例如“想要了解更多细节，请参考本论文的某某页的某某处”，这种情况，我们怎么跳转过去呢？如果文档修改后我们是不是要手工修改已经改变了的页码呢？有了交叉引用，这些问题都可以解决。交叉引用，可以让我们在文档中的某处引用文档中另外一处的内容。
题注。一般排版要求较高的正规文档例如论文中，出现的所有图片、表格等都需要编号，如果论文写完后，发现需要再插入一个图片或者表格，怎么办？我们需要手动修改每个图片、表格的编号吗？我们最后要在文档最后制作每个图片和表格的目录，这个也需要我们手动去做吗？答案是不需要，题注可以帮我们解决这些问题。软件的题注功能可以帮我们插入图片、表格题注，并生成图标目录。
多级列表。在我们写论文时会有很多标题，一般论文都会有三级标题，每个标题除了标题名外还有标题编号，那么这些标题号是用手工加的吗？可以手工加，但是当你修改论文的时候你就会痛苦无比，因为每增加一个或减少一个标题都意味着你要同时修改很多标题的标题编号，想想都恐怖。所幸的是我们在这里可以通过多级列表工具来实现标题编号的自动添加和更新。
域。域是文档中的一些字段。利用域功能，可以有效提高我们排版的灵活性，提高工作效率。域使用涉及到简单的编程知识。
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