Microsoft word 2007系列教程（1）

打开word2007，界面如图所示。word2007使用Ribbon风格，界面相比之前的版本有较大的改变。如果想要隐藏选项卡的功能区，我们可以点击左上角的小箭头下的“功能区最小化”或者用快捷键ctrl+F1

最下边的状态栏也可以进行个性化的设置，很多人都忽略了这个功能。右键状态栏，在相应选项上打上勾就可以在状态栏中显示出来。

下面我们来看怎么新建文档点击最左上的文件图标，可以打开文件菜单，直接点击新建文档即可或者用快捷键ctrl+N

文件菜单栏中最下角有“Word选项”，我们点击进去会出现Word选项窗口。这里我想提一下选项中的“保存”选项。与之前的版本不同，2007加入了.docx格式，之前的版本想要打开这个格式要下载其他的补丁包，比较麻烦。每次保存时改成.doc格式也不够快捷。我们可以在这里设置默认的保存格式。在“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择.doc格式就可以了，以后保存时的默认格式都会是这个。

下面我们介绍word的5中视图。快捷键在状态栏中，图标如图所示。第一个是“页面视图”，该视图的特点是“所见即为所得”，显示效果和打印的效果一样

第二个是阅读版式视图，选项卡等元素都被隐藏，同时全屏显示。文档分两页显示，就像一个打开的书，适合长文本阅读

第三个是WEB格式视图该模式下图形位置和Web浏览器的位置一样，如果文本中含有超链接，将默认使用下划线

第四个是大纲视图该视图适合编辑长文本。用户在该视图下可以非常方便的修改文本的结构，适合大块文本的移动。大纲视图不显示页边距、页眉页脚。

第五个是草稿视图取消了页边距、分栏、页眉和页脚、图片，只显示标题、文本。用户可以通过最右侧的显示比例来调节视图比例