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企业怎么建立全员改善机制

全员改善,所有人的智慧都充分发挥出来,为企业所用。但是,要想充分发挥员工的才智,并应用到工作改善中去并不是一件很容易的事。下面小编结合在该方面的多年工作经验,分享一些建立全员改善机制的建议。
建立改善的评价组织

改善的优劣是需要一个组织来进行评价的,这个组织的成员要涉及到企业的各类专家,比如财务、生产、运营、企管、研发、质量等等,这些专家由于知识较为丰富,所以评价也会比较准确。但是要注意评价组织的成员最好不要是固定的,可以建立一些选拔机制,通过相应的考试才能取得进入该组织的资格。进入该组织后评价者的水平设置级别,不同的级别对应着不同的薪酬奖励。同时,对于评价者的奖励可以按照计件的方式给予,比如某一级别的评价者评价薪资为0.5元/条,那么评价了多少条就给予多少条的奖励就可以了。

建立改善的评价标准

改善的评价标准,不同的改善其价值是一部样的,所以要依据改善本身的价值给予改善者相应的奖励。如何衡量价值呢,就必须有一个评价标准,这样不同的评价者评价出的结果才会比较接近,这也是一种公平公正的体现。有些改善案例的改善效果可以换算成节约金额的,而有些则不能。因此,建立标准时,最好是对能算出节创成本的,设计好计算公式;对于无法算出节创成本的,则设计好评分标准,不同的节创价值或者是不同的评价得分对应不同的奖励标准。

改善奖励要及时兑现

改善的奖励要及时向员工进行发放,不要员工已经提交了改善很长时间了才将奖励发下来,这会导致员工的热情早就过去,无法提升员工的积极性。但是有些企业因为管理制度的不同,关注的重点不同,可能无法避免改善无法兑现的情况。针对这种情况小编建议,即便是无法做到及时发放,那么就做到及时公布。

不定期开展改善激励活动

企业可以不定期开展一些改善的激励活动,比如连续每周提交多少个改善提案,可以得到什么样的奖励,超过某个指标提高一定比例的奖励金额,再比如,每个月或者是每年总数达到多少又奖励多少。等等,总之需要不定期开展不同的活动来激发员工的积极性。

根据改善提案者贡献程度不同设置不同级别

企业可以根据提案者的贡献程度不同设置不同的级别。比如可以通过提案者累积提案数量,或者是节创的金额来确定改善者的级别。改善者的级别越高就能获得更改的奖励比例,这样员工就会积极争取提升至更高的级别,自然就会贡献出更多的改善提案了。

建立改善提案快速申报的机制或渠道

如果企业信息化程度不够,那么就只能采用一些传统的流程来进行改善提案的申报,但是传统的申报流程存在不能及时传递,及时反馈的缺点,为了克服这个缺点,我们需要将改善提案的流程进行简化,减少审批层级,实现提案快速传递到评价者手中。如果企业信息化程度很高,那么就可以利用信息化建立快速的的申报流程,比如员工在现场直接用手机拍照改善提案,并进行描述,然后通过企业的网络直接传递至评价人员,评价人员评价后,提案者可以直接看到评价的结果,以及奖励的情况,这样就能提高员工参与改善的积极性。

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