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关于文本的3个超级技巧解读!

Excel中的数据主要分为文本、数值,逻辑值和错误值4大类型,从大多数应用软件中导出的值基本上都为文本类型,包括一些导出的数字……如果要参与运算,极不方便,那我们该如何应对这些问题呢?
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、识别文本数据。非数字的文本值识别起来非常的简单,重点在于文本型的数字识别技巧,请看下图。如果数据表中的数值左上角有绿色的倒立箭头,则肯定为文本类型哦!绿色的倒立箭头俗称“绿帽子”。

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二、文本型数字的计算。目的:计算总销量。方法:1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1*D3:D9)。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读:从示例中可以看出,公式=SUM(D3:D9)求和时,并不包含戴“绿帽子”的值,如果要解决解决这个问题,可以给求和区域乘1,并用Ctrl+Shift+Enter来填充完成求和需求。

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三、合并文本。方法:在目标单元格中输入公式:=B3&C3&D3、=PHONETIC(B3:D3)。解读:如果用符号&合并时,所有的单元格内容均在合并内容中,而函数Phonetic只对文本值有效哦!

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四、提取指定文本。方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(D3,FIND('@',D3)-1)。解读:首先利用Find函数获取@符号在D3中的位置,减去修正值1正好是“用户名”的长度,然后用Left函数获取。

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结束语:        文本值在Excel中的应用也是非常的广泛,对于文本型数值的计算,合并以及提取指定文本的技巧,你Get到了吗?如果亲有更多的关于Excel的实用技巧,不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦!

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