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一般纳税人收到普通发票怎么做账

发票是企业记账的依据之一,同时发票也是企业申报纳税的依据,因此企业收到的发票不仅涉及到账务处理,也会涉及到纳税处理。当一般纳税人企业收到普通发票时,要怎么进行相应处理呢?
工具/原料
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电脑

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财务软件

方法/步骤
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增值税普通发票是相对于专用发票而言的,不管是普票还是专票,都是企业记账的依据,而区别在于,普票不可以抵扣进项税,而专票可以进行进项税的抵扣。

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由于普票不能抵扣进项税,因此无需进行税票的认证,在账务处理时,不管普票上是否有税额,都直接以发票金额记账,不确认进项税额。这里需要注意的是,入账的发票金额指的是发票总额,即价税合计金额。

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企业收到普通发票,一般的会计分录为:借:资产类或成本费用类科目 贷:银行存款或应付账款

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这里对于收到普票与专票的区别再进行一些具体说明。由于普票不能抵扣进项税额,最终将导致收到普票时,企业的成本或费用高于收到专票,因而形成的利润较低。

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我们通过一个例子来进行说明。例如企业采购一批货物并全部销售结转成本,货物的不含税金额100万,税额13万,含税金额113万。

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上述举例,企业如果收到的是普通发票,账务处理为:借:库存商品   113万贷:银行存款   113万借:主营业务成本   113万贷:库存商品   113万

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上述举例,企业如果收到的是专用发票,账务处理为:借:库存商品   100万       应交税费   13万贷:银行存款   113万借:主营业务成本   100万贷:库存商品   100万

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可见,收到普票时,企业最终形成的成本更高,导致利润较低,企业因为收到普票与专票的不同,将影响企业损益的不同。因此,对于一般纳税人企业,应尽量取得增值税专用发票,不仅在增值税上可以进行抵扣,也提高了企业利润空间。

注意事项

普通发票不能抵扣进项税,记账时以价税合计金额入账。

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