员工车油费发票怎么入账?

定性车油票性质。员工车油费发票入账，首先必须要定性车油票的性质。比如车油票是属于交通费、交通补贴、员工福利等，还是定义为差旅费的大类等，这些都很重要。首先把车油票的性质定义下来后，才能去制定一些对应的制度。

制定车油票制度。制定车油票制度是为了规范车油费的报销和入账。因为没有制度就无法有章可循，也就无法实现入账的便捷，同时也无法保证报销的合法合理规范。所以制度是行事的关键。

要求凭票报销。有了制度的依据，就可以要求员工在报销车油费的时候提供真实的发票，凭票报销，没有票据就不能报销。

坚持实销实报。员工在报销车油费时，只有按照实际的票据费用来实销实报，报销的金额只能小于或等于票据的金额，绝不能大于票据的金额。因为这样做才能和账目相对应，也才更有利于入账。

发票抬头只能是单位。入账车油费发票时必须要注意发票的抬头只能是单位，也就是说，开发票的抬头只能是单位，不能是某个私人，因为要入单位的公账，所以发票的主体只能是单位作为主体。

入账票据必须真实。入账车油费发票时必须要注意入账票据的真实性，因为入了单位账户的票据是要经过相应的审计的，无论是税务审计，还是其他审计，假如票据是假的，无论如何都经不起审计，会给单位的财务管理带来一定的风险。

坚持对发票进行审核。入账车油费发票时还必须要坚持对发票进行审核。车油费要入账单位的公账，不但需要进行形式审核，还需要实质审核，既审核票据的实质性，又审核金额的合理性。