不管是任何类型的企业，想要在不同发展阶段都能昂扬向上，就必须拥有高效的办公方式和员工管理方式，因为他们是企业发展的根本动力所在。传统办公及管理方式不仅低效，而且成本高。因此开发适合自身企业的移动办公系统成为很多企业的当务之急。目前大多数企业通过使用人工监控，传达，制定等方式管理内部工作。少数企业使用第三方移动办公APP，由此可暴露出以下问题：1.人力成本增加(工作繁复)2.指令/任务传达不准确3.管理体系易出现漏洞4.员工信息数据管理混乱5.沟通损耗严重6.软件(第三方移动办公APP)针对性强于企业自身，不适合本企业
相较于传统的企业内部管理及办公模式，以移动办公APP为代表的信息化平台拥有众多优势：1.规范员工管理2.明确任务传达3.明确任务分工4.即时处理审批5.提高沟通效率6.考勤系统即时查看7.在线审批即时化8.避免漏掉重要消息
（一）加快企业信息化建设开发移动办公APP可实现多终端、多用户、不同地点，随时随地同步分享消息，协同办公，进行远程管理。它作为一种新型的办公模式，对于企业来讲，它不仅提升了办公效率，而且还在企业信息化建设上提供了一个推动力。（二）提升企业执行力企业能够借助移动办公APP随时随地连接员工、上下游、用户和系统、实时沟通、协作及办公;移动办公APP可以使你的工作更轻、更简单，你只要摇一摇、扫一扫，你的工作就轻松搞定。（三）高效连接碎片化时间移动办公APP可以帮助企业更多轻松打破传统工作方式的“壁垒”，重拾碎片化的时间。你可以在各种零星的时间段、各种情景下用手机打开工作，查看企业信息、发起和审批流程、与同事互动沟通、展开讨论、创建待办日程、提交工作报告。
目前的企业大小不一，存在着办公自动化的不同需求，但这在APP解决方案上是不存在的，APP是根据实际的功能需求进行开发的，下面列举一下移动办公APP的基本功能，这些都是可以实现的。一般来讲，需要开发的功能越多，开发时间就越长，开发费用就越高。
（一）知识系统1、文档中心：公司文档通告管理2、图书中心：成员书籍分享3、档案管理：客户档案管理4、公告管理：全体消息5、相册管理：公司相册，活动相册6、系统管理：APP系统管理，管理员设置，权限修改，成员添加等（二）流程协作1、流程审批：请假，外出，考勤等审批2、任务管理：上下级任务发布，执行，执行状况3、日程管理：出差日程管理4、费用管理：费用报销管理，明细管理，票据管理5、收支管理：公司收支管理6、项目管理：公司进行中项目管理，人员分配，任务分配等7、客户管理：客户添加，修改，跟进进度添加，修改，人员指派等8、会议管理：会议添加，修改，参与人员指定，会议记录添加9、协作：流程协作（三）人事行政1、人事档案：人事档案管理2、薪酬中心：薪酬指定，发布3、绩效考核：员工任务完成情况，绩效考核4、考勤管理：打卡，请假，调休等功能5、假期管理：假期设置，排班设置6、通讯录：内部通讯录管理，增删查改7、内部邮件：第三方邮件8、外部邮件：第三方邮件9、办公用品：办公用品申请，申购，发放通知10、消息系统：系统消息，个人消息
具体功能：通讯录：通过云端加密存储，员工无需保存企业通讯录，一个APP即可随时快速查找同事联系方式。个人信息更改实时同步，敏感信息支持保密隐藏。考勤打卡：通过APP就能完成考勤打卡。考勤数据无须人工统计，自动分析生成考勤报表，降低企业80%以上的考勤成本。会议助手：通过「会议助手」在企业APP实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等；打通请假出差系统，自动统计参会人数，会议组织从未如此简单便捷。请假出差：请假出差无缝对接考勤打卡数据，员工通过APP随时随地发起请假，请假单按假期类型、时长、请假人智能流转，领导在线审批。可自定义请假模版和类型，支持灵活管理假期与销假。移动外勤：通过企业APP完成签到打卡、客户拜访汇报、外勤任务分派、外勤工作请示等事件，流程化的外勤任务管理工具。财务报销：通过手机即可快速上报报销明细，拍照上传和关联电子发票，领导随时随地审批，财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理，让公司费用更加合理可控。表单流程：通过「表单流程」强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景；手写签名、指纹审批，让企业工作流审批更规范更安全。新闻公告：新闻公告可以无限次（定时）群发通知公告，支持内嵌红包；员工关怀和专属红包自动发送；APP工资条保密发至私人信箱，轻松传文化。工作日志：工作日志用于员工制作日常工作汇报。一个APP就能随时随地汇报工作，制定工作计划，让员工工作更有条理，让领导更快掌握员工工作情况。任务分派：通过「任务分派」向员工分派工作任务，实现任务安排、APP提醒、进度跟踪、评分考核等功能，促进工作落地，提高执行效率。人事管理：人事管理应用，帮助企业实现全员工全任职周期的一站式人事管理，为员工建立完善的电子档案，重要人事事件智能提醒。帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。审批请示：员工通过企业APP发起申请，领导实时审批。审批单自动流转，支持一键催审提高效率，审批结果实时可查；领导手写签名审批，权责可溯源。移动CRM：通过移动CRM可以随时随地实现客户管理、拜访管理、商机管理以及合同管理。各类图表数据自动生成，直观展示商机动态。颠覆性的CRM，助你掌控商机。