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Excel中数据怎么批量四舍五入或者直接取整数?

我们在做数据统计的时候,记录的时候一般都是保留小数点后两位的,但是在实际的统计中,常常不需要做到这么详细,只要保留整数就可以了。然而保留整数也有两种方法,一是直接去掉两位小数点直接取整,一种是四舍五入法让数据更接近实际。今天,我就来教大家怎么在Excel表格中数据怎么批量四舍五入和直接取整。
工具/原料
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电脑

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办公软件WPS表格

第一种方法:四舍五入法
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打开所要修改数据的表格,我们可以看到选中的表格内的数据都是小数点后有两位的,我们要做的就是批量的取整这些数据。

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“选中”与数据相邻的单元格,然后在输入工具栏中输入“=ROUND(B2,0)”,这个是四舍五入取整的一个公式,B2代表的就是B列第二行,也就是我们所要取整的第一个数据。

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输入完公式后,把鼠标点在C2的公式后,然后按“回车键”,我们就会得到我们四舍五入后所取整的整数,这个时候选中格会跳到下面一个单元格中。

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然后我们利用下拉法,点击C2单元格,在其右下角处,鼠标变成一个加号时往下拉。显示出的数据都是根据公式所得的四舍五入取整的数据。

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我们可以对照一下前面一列的数据,红色字体标识出的数据就是我们根据公式五入的数据。也就是说,我们只要记住这个四舍五入的公式就可以了。

第二种方法:直接取整法
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所谓的直接取整法,就是不管不管小数点后的数值是多少,一律舍弃,只保留其中的整数部分。我们同样在相同行的空白处点击选中单元格,在公式栏处输入“INT(B2)'即可。

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然后也是把鼠标点在D2单元格公式的后面,再按“回车键”。这一步和四舍五入的取整法是一样的,按完“回车键”之后,显示数据后选中单元格自动跳转下一行。

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也用下来法,把鼠标选中D2单元格并放在D2单元格的右下角,待鼠标变成一个十字的时候往下拉,其他取整的数据也就批量出来了。

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我们再对比一下原来的数据、四舍五入的数据和直接取整的数据。尤其是红色字体的那几个数据,还是有差别的。所以两种方法要在按照实际的要求来使用,确保数据的正确性。

注意事项

批量取整在实际应用中会给我们的工作节省很多的时间,学会了这两种方法可以让我们的工作事半功倍。但是在实际的操作中,一定要根据实际的情况选择合适的取整方法,力求让数据统计做到更详尽和完美。愿大家都能找到好的工作方法,提高工作效率。

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