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IPO过程中销售客户主要为经销商该怎么办?

最近很多企业反应,在IPO审计的时候,由于我们单位很多客户都是经销商,但审计师要求销售客户必须是终端客户,本经验教你该怎么办。
工具/原料
1

公司财务、销售部门支持

2

公司在IPO审计过程中

方法/步骤
1

首先由销售部门与经销商沟通,准备一份终端客户的清单。具体内容包含经销商、终端客户、销售数量、金额。

2

在每次发货给到经销商时由销售人员与经销商沟通,由公司对哪个具体终端客户进行开票,并在销售台账上登记终端客户+经销商。

3

财务人员在月末根据销售台账做账时同时输入经销商+终端客户双核算项目。(如果无法双核算项目,则直接定义经销商+终端客户为一个核算项目)

4

审计需要调取资料时,直接给出销售台账,若需要发询证函,则按照具体终端给客户筛选给出即可。

注意事项
1

销售人员一定要与经销商沟通清楚,确定需要开票的一定要登记在台账中,不能图简便。

2

财务人员一定要如实按照销售部门所记录的数据进行登账操作。

3

最重要的还是定期查账,对于超过两个月仍未开票的台账记录,需要及时由销售部门与经销商沟通,避免长期挂账的情况。

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