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使用Visio轻松绘制甘特图和制定项目计划

制定项目计划或者任务安排相信是很多人都会遇到的事情,无论是学生为自己制定学习计划,或者是职场人士制定工作计划及项目计划,我们都会经常制定各种计划,很多人的计划都是用Excel做的,如果计划比较简单,Excel也不失为好的工具,而实际上做计划有更加专业的工具比如Microsoft Project或者Microsoft Office Visio,鉴于很多朋友对于Visio画甘特图不是很熟悉,小编在此就详细说明如何借助于Visio来绘制甘特图、制定计划。
工具/原料

Microsoft Office Visio 2007

方法/步骤
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步骤一、打开Microsoft Office Visio,其界面如下,首页上会列出很多Visio的缺省功能选项,比如可以绘制流程图、组织结构图、日程安排等等;

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步骤二、在最上方的菜单栏,点击“新建”,接着在弹出的下拉菜单中点击“日程安排”,继续点击“甘特图”;

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步骤三、弹出“甘特图选项“窗口,在该窗口可以设置任务条数,及任务的开始时间和完成时间等数据,大家根据自己的实际需求来设置对应信息即可;

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步骤四、在“甘特图选项“窗口上点击“确定”按钮,即可生成初始的甘特图,如果需要设置各项任务的层级,可以点击图示的“降级”或者“升级”按钮来进行设置,具体参见下图:

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步骤五、可以在此甘特图上修改任务名称及各项任务的开始完成时间等内容;记得对于时间的修改只能在最下级的子任务上修改,上级任务是不可以修改时间的,因为上级任务的开始完成时间是由各个下级任务确定的;看看下图所示效果,是不是符合你的要求呢!

注意事项

小编使用的版本为Microsoft Office Visio 2007,其它版本操作步骤类似

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