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必要的市场调研进行市场调研是开琴行之前必不可少的步骤，分析当地有多少住户，适龄儿童占多大的比例，他们的消费能力如何，毕竟学乐器、买乐器都不是低消费，还有就是当地市场上有多少琴行，他们的经营模式是怎样的，收费水平如何，包括老师好不好找，这些都是必须考虑的因素。
选择合适的地点零售业有句口诀，决定成败的三大要素是：地段、地段和地段！琴行也是一样，找到一个好地段，你已经成功了一半！琴行在选择地段时可以考虑以下因素：1、选择在文化氛围比较浓厚，小孩子集中的地方，比如小学、幼儿园、少年宫或是有其他辅导学校的附近；2、选择成熟小区，一线城市的新楼盘大多是年轻人买来结婚的，前期可能婴幼儿比较多，并不适合做教育，成熟小区的人口结果比较稳定，保证足够的生源；3、选择妈妈们经常活动的地方，比如校区广场附近、校区菜市场附近、管理处附近等；
员工招聘琴行的员工角色主要有几种：上课老师、教务老师、乐器销售、财务等，如果是开业前期，一般只需要上课老师和教务老师就够了。1、教务老师：琴行的教务老师一般也就是前台，负责琴行的日常管理，包括学生招生、报名、排课、算考勤等，要求有性格温和，有亲和力，一般是女生，有一定的乐器基础的最佳；2、上课老师：选择什么样的老师，决定了你的教学质量，教学质量可以说直接决定了琴行的成败，所以老师的质量非常重要。专业老师除了专业能力强之外，还需要具有很好的沟通能力，稳定性也很重要，如果孩子在学习的过程中频繁地更换老师，影响肯定是很坏的，老师最好是有熟人推荐。
硬件配套作为一个艺术培训机构，琴行的装修要给人一走进来就能感觉到音乐、艺术氛围，装修上要多花一些心思，一般以现代风格为主。琴行门面显眼处最好摆一些高档乐器，如名牌钢琴、吉他等，一定要有广泛的知名度，因为外行只见过一些常见的品牌，如雅马哈之类的，个人感觉你的琴行是有实力的，硬件是脸面。
软件配套软件配套包括琴行的管理、宣传、服务等。琴行在开班之初，就要建立严格的管理制度，同时在宣传上多下功夫，可以跟学校、社区合作做活动，初期要多搞一些免费公开课、折扣优惠等。作为服务行业，一名好的员工，一个好的服务态度，将在很大程度上影响用户对琴行的感知，关系到乐器销售和招生培训，口碑传播很重要。琴行逐渐发展起来之后，管理会变得复杂，如果学生超过100人，他们的排课、调课、课时计算，包括老师的工资提成，整个店的财务数据会很多，出现匹配不上的情况，核对起来非常麻烦，现在帮你教琴行管理系统，可以很大程度上避免这些情况，提升管理的效率非常重要！
坚持市场导向和任何行业一样，市场需要什么，就得坚决跟着市场进步。琴行经营一定不能根据自己的喜恶或者感觉来做，而是基于市场的了解和反馈，要了解当地的经济实力，居民对乐器的感知度，根据市场需求决定卖什么乐器，开什么班。