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Excel如何制作工作进程监控表——简易Workbooks

对于每天工作量大,工作项目繁多的人来说,对每项工作地进程进行实时地监控,是很有必要的,下面就用Excel制作一版简易的工作进程监控表
工具/原料
1

电脑

2

Excel(演示用2013版本)

方法/步骤
1

新建Excel文件并制作出图中表格

2

设置工作进程状态:左键单机如图单元格→数据→数据验证(老版本叫数据有效性)→验证条件选择序列→在来源处输入状态:0/4,1/4,2/4,3/4,4/4→确定提示:输入的状态用英文半角逗号隔开,状态内容可以自定义

3

进度状态单元格设置为文本:单机左键图中所示字母”D“位置处选中整列,然后在同位置单机右键→设置单元格格式→类型选为文本→确定

4

用上步骤方式设置需求完成时间(E列)和实际完成时间(G列)单元格格式为日期,显示格式看个人喜好

5

定义以4/4工作状态判断工作完成,因此在G2(实际完成时间)单元格输入公式=IF(AND(D2='4/4',E2<>''),IF(G2<>'',G2,TODAY()),'')

6

设置距离需求完成日期的倒计时,并在完成后结束倒计时:在F2单元格输入公式=IF(E2='','',IF(G2='',E2-TODAY(),''))

7

设置工作耗时:在H2单元格输入公式=IF(G2='','',(G2-E2)&'天')

8

设置状态颜色提醒:设置步骤如图中所示,依次设置0/4,1/4,2/4,3/4,4/4各状态的格式提示:此处设置看个人爱好,不设置也无所谓

9

设置倒计时临近节点颜色提醒:以上步相似方式设置倒计时列的条件格式

注意事项
1

条件格式的设置、是否设置看个人喜好

2

所有公式输入时,在英文状态下输入

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