本文介绍的方法主要有两种,一种是在单个Excel文件中查找多个工作表的内容,另外一种是在多个Excel/Word文件同时查找内容。
工具/原料
1
win7系统及以上版本
2
office软件
一、单个Excel文件中查找
1
按住Ctrl+F键,打开查找和替换功能。直接在对话框中输入查找内容,可以查找当前工作表中的内容。但是,当我们需要查找当前文件中,其他工作表中的内容,则需要一次次重新查找,费时费力。
2
可以借用更改查找范围的方式同时查找多个工作表中的内容。操作如下:①点击选项②更改查找范围(选择:工作簿)。这样就可以同时查找下面三个工作表中的内容。
3
示例:如下图所示,我需要查找一班、二班、三班,成绩出现“88”的同学,我通过更改查找范围,进行了同时查找。
二、多个Excel/Word文件中查找内容
1
如果要直接利用Excel/Word中查找功能,我们需要将几个文件同时打开,进行分别查找,如果文件少的话,可以这样。
2
但是,当文件较多的时候,这样做效率很低。我推荐用win系统自带的搜索功能进行检索。具体位置在下图所示的,右上角位置。
3
进行搜索之前,我们需要对搜索条件进行设置,具体操作如下:①选择功能栏上的工具选项。②选择文件夹选项进行设置。
4
打开 文件夹选项 选项卡后①搜索②始终搜索文件名和内容。这样就可以在多个Excel/Word文件同时查找内容。
5
说完操作流程,接下来是示例:我分别在下面三个案例中添加数字“100”,同时被检索出来了。
注意事项
1
可以用来查找多个文件中含有的内容,不仅限于数字。
2
文件类型,除了office系列,压缩包(后缀rar)文件同样适用,无需解压查找。