主要是请柬、聘书、欢迎词、欢送词与答谢词、贺词、贺电与贺信
一、请柬
请柬又称请帖，是为请客而发出的一种凭证。请柬的内容虽然比较简单，但它比普通信函更具有庄重的特点。
外观要求美观、悦目。封面写 “请柬”或“请帖”二字，加上图案装饰，
烫金，给人以隆重、喜庆之感。
表述要求准确、清晰。正文写明事由、时间、地点（有的需写明席位）、
人名等。最后写 “恭候光临”或“顺致敬意”之类的祝愿语，落款写明主办
单位或个人名称、发出请柬的时间。
请柬的语气要在准确的基础上求典雅、得体。例如不能把 “敬备茶点”
写成 “有茶点招待”；不能把“恭候光临”写成“请您出席”等等。
此外，制发请柬还要注意掌握发送时间。太早，可能被遗忘；太晚，贻
误时机。
二、聘书
聘书，又称聘请书，是用人单位签发给受聘者的证件或证明书。
聘书的封面或标题要写明 “聘书”或“聘请书”字样，字用美术体或仿
宋体，给人以鲜明、醒目之感。
正文以极概括的语言，写明聘用目的、被聘请人的姓名、聘用职务（有
的要写明具体任务）、聘用时间、待遇等。要注意防止出现职责或待遇不明
的现象，以免引起不必要的争端。
文尾通常用 “此聘”二字收束，有的写表示敬意的话。
落款用全称，注明发聘书时间，加盖公章，有的还写上主管领导的姓名，
以示郑重。
三、欢迎词、欢送词与答谢词
欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时，主人对宾客或会议代表
的到来，表示热烈欢迎的讲话稿。
欢送词是在送别宾客的仪式或会议结束时，主人对宾客或会议代表的离
去表示热情欢送的讲话稿。
答谢词是宾客对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。
欢迎词、欢送词和答谢词的内容与友好往来的意义、作用、目的相一致。
其篇章结构一般由标题、正文组成。
标题。一般有两种表达形式：一是只写 “欢迎词”、“欢送词”或“答
谢词”；二是由致词人姓名、职务和会议名称组成。如 《广东省省长×××
在中国会计学会、香港会计师公会联合举办的 “投资问题研讨会”上的欢迎
词》。
正文。由称谓、开头、主体、结语四部分组成。称谓，根据不同的对象，
运用不同的称呼。开头主要写致词人以什么身份，代表谁，对谁 （什么人）
表示欢迎或欢送或感谢之类的话语，以表达致词人的感情。
四、贺词、贺电与贺信
贺词、贺电、贺信的共同特点，一是表示庆贺，并有较为强烈的感情色
彩。也就是说在文章之中要感情饱满、充沛、热情、真挚，给人以鼓舞、希
望、褒扬之感。当然，在颂扬对方的事迹或评价功绩时，应恰如其分，否则
将使对方感到不安。其二是语言简练，篇幅不宜过长。
贺词 （祝词）、贺电、贺信的内容一般要写清祝贺的理由，即向谁祝贺、
祝贺什么、为什么要祝贺等内容。如果对节日或重大纪念活动的祝贺，往往
还要向被祝贺者提出新的希望和要求。
结构一般由标题、正文两部分组成。
标题。有的只写谁的贺词、贺电、贺信，还有的标题用 “什么会议的召
开谁的贺电”的形式表示。
正文。一般由称谓、开头、主体和结尾几部分组成。称谓，则是写接受
祝贺的单位或个人的称呼。开头，即用简练的词语写出祝贺的理由，并表示
祝贺。主体部分主要写祝贺的内容，如对成绩的赞扬，对功绩的歌颂以及对
取得成就的评价等。结尾，主要写祝愿、鼓励、希望和要求方面的内容。END
注意各式不一样的要求！