在教学中为了保护学生自尊心，本着尊重学生个人隐私的原则，教师往往要制作个人成绩通知单，并单独发放给学生，如何快捷制作通知单，本人就此汇报如下.
工具/原料
excel2003或者WPS表格
方法/步骤
1
打开需要处理的成绩表，并查看总共有多少条成绩记录。通过查看共有63条成绩记录。
2
选中单元格e2，执行格式-单元格命令，在单元格面板中点击对齐，设置垂直对齐方式为靠下。
3
在单元格i3输入3，在i4中输入6，同时选择i4和i5两个单元格，把鼠标放在i4右下角出现黑色十字双击进行填充。
4
复制单元格e1内容，在单元格e67中粘贴，然后往下复制64个。
5
在单元格i67中输入1，在i68中输入4，选中这两个单元格拖动填充。
6
复制第二行内容粘贴到第131行处。并往下复制直至195行。
7
在单元格i131中输入2，i132中输入5，然后拖拽填充至i195.
8
在单元格j3、j4中分别输入1和2，然后拖拽填充至j195.
9
选中前两行，单击右键，在下拉菜单中点击删除，将前两行删除。
11
删除i和j列的数据，选中数据区域，点击边框命令，设置成统一的形式。
12
选中所有数据区域，执行编辑-定位命令，地位条件设置成空值，点击确定。
13
执行格式-行-行高命令，设置行高为30.
14
执行格式-单元格-，在单元格格式对话框中设置边框为外边框。到处就OK了。