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excel2013合并计算的妙用

excel要汇总多张工作表里的明细数据到汇总表,怎样快速实现呢?今天小编和大家分享一下。今天小编以EXCEL2013进行分析说明。
工具/原料

excel2013

各个分表数据总数统计
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实例说明:统计多个表的相关数据的总和及平均数,比如学生成绩有三个表——语文、数学、英语,要在汇总表那里统计每个学生的总分和平均分。如下图所示

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点击汇总表——选择总分所有要统计学生的单元格——点击数据——合并计算——函数:求和,引用位置:选择所有学生的语文成绩单元格,然后点击添加,同样再添加数学和英语的成绩统计单元格——点击确定就可以了。然后再用同样的方法统计平均分。

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除了总数的统计之外,还可以利用合并计算来进行求平均数、计数、最大值、最小值、方差等。这真的是方便很多。还有一个特点就是不会显示函数。直接就是数值。避免输入函数的繁琐。

把各个分表数据汇在一起
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实例分析:现在要把语文、数学和英语三个工作表的成绩统一搬到汇总表那里,除了复制粘贴之外,还可以利用合并计算功能来实现。

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实现办法:点击选中汇总表的A1单元格(里面没有任何内容)——点击数据——合并计算——函数:求和(这个选择其它也可能)——引用位置:把语语文表所有相关的数据全部引用(包括姓名和分数),然后点击添加。同样也添加数学和英语的所有数据到引用位置那里——标签位置要勾选首行和最左列——点击确定。这时三个表的数据就全部引用过来了。然后再在A1单元格输入:姓名(按实际情况输入列名)

注意事项
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合并计算有优势也有它的不完善的地方,希望大家能发挥它最大的优势。

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分表汇总成一个表就可勾选首行和最左列

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