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WPS表格录入小妙招

我们经常会在表格里面录入数据,录入数据实际上是一个非常枯燥无味的工作。但又没有什么好的方法去解决,只有老老实实的录入,今天我要告诉大家,其实在录入的时候是有一些规律可行的,录入的过程是有技巧在里面的,让我们接下来看一下,
工具/原料

电脑 WPS

方法/步骤
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无序录入。      无序录入就是没有顺序的,比如说我们现在想把这个表里面空白的地方做成像旁边那个表格一样都写未考(如下图),方法有很多,但我认为最快的方法是这样做的,接下来看一下。

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你假象里面有很多空的单元格,先把这个区域给选中。

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然后点击开始,点击开始里的查找选择

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点击查找里的定位,在定位对话框里然后点击空格值(空置的意思就是没有内容的单元格),点击定位。

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然后就把没有内容的单元格定位好了,然后点击关闭。然后输入未考,注意:关闭之后不要再乱点鼠标,直接输入内容就可以了。这个时候只输入在活动单元格,那么剩下的单元格 他怎么进去呢?这时候就要按一个快捷键,先按住ctrl键再按回车键enter。就可以了。

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上面那种方法是对于数据量比较大的,如果仅仅只有几个的话可以直接选择。首先按住ctrl键然后选择空格

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再输入未考,然后再按ctrl键加 回车键也是可以的,这是这种方法。

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那么输入之后你想改变一下颜色,首先不要动选择了的内容,直接去点击这个文字红色命令就可以了(如下图)

注意事项

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