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如何通过菜单操作方式快速实现word表格数据求和

大家都知道,word、excel分别是进行字处理和表格数据运算非常常用的软件,但有时word中的数据表格求和不一定非要拿到excel中进行运算,笔者在这里介绍三种快速实现word表格数据求和的方法,这些方法都采用菜单操作的方式进行。当然,word中表格数据也可以运用函数进行求和,但对于不少初学者来讲,认识函数语言、掌握函数的操作方式并不容易,选择菜单操作方式更加方便适用。
工具/原料

word2007

方法1
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如上图所示表格中,记录有4名学生4门功课的考试成绩。为了便于讲解,参照excel表格模式,笔者分别在第一行加入了A、B、C、D、E、F序列号,在第一列加入了1、2、3、4、5、6序列号,这样表格中的每个单元格都可以用字母加数字定位出来。比如,小明的语文成绩98所在单元格,就可以用B2表示出来。首先介绍第一种方法:单击word2007的“自定义快速访问工具栏”按钮,会弹出一个菜单。

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然后在这个菜单中选择“其他命令(M)...”选项单击。

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接着,会弹出一个word选项对话框,单击左侧的“自定义”选项,然后在“从下列位置选择命令(C):”下面的下拉菜单中选择“所有命令”选项点击。

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然后,在下面的方框中找到“∑ 求和”这个选项点击,紧接着再点击“添加(A)”按钮,你会发现“∑ 求和”这个选项添加到了右边的方框中。

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最后,再点击右下角的“确定”按钮,你会发现“∑”按钮添加到了左上角“快速访问工具栏”中。

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下面,我们就用“∑”按钮进行求和操作。比如,我们要计算4名学生语文考试的总成绩,也就是B2+B3+B4+B5,总成绩记录在B6这个单元格内。先用鼠标单击B6单元格,确保光标在这个单元格内闪烁。

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接着用鼠标点击“∑”按钮,你会发现B6单元格内出现了数字327,这就是4名学生语文考试总成绩。同理,用同样的方法也能很快求出每行、每列数据的总和。这里特别要注意的是,必须要先点击记录求和结果所在的那个单元格,然后再点击“∑”按钮,否则计算结果不会显示出来。

方法2
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第二种方法:这种方法有点类似于excel的操作法。首先,我们也要在“快速访问工具栏”中建立一个快捷按钮,操作步骤同方法1中的前三步,不同的是要在“所有命令”下面的方框中找到“计算”这个选项点击,紧接着再点击“添加(A)”按钮,你会发现“计算”选项连同其标识符添加到了右边的方框中。

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同样的,再点击右下角的“确定”按钮,你会发现“计算”选项的标识符添加到了左上角“快速访问工具栏”中,在没有选中数字的情况下,这个标识符呈灰色,表示不可用。

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那么,我们来计算一下小明4科成绩的总和,即单元格F2的值。首先,用鼠标选中小明的4科成绩。

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接着,用鼠标点击“快速访问工具栏”中计算的标识符。

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最后,计算结果显示在左下角的状态栏中。这种方法同样可以求出每行、每列数据的总和,但与上一种方法不同的地方在于必须首先选中要累加的数字,然后才能进行求和,有一点不足就是求得的结果并不会显示到单元格中,需要手动录入。

方法3
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第三种方法:域更新法。这种方法解释起来比较复杂,相当于运用了函数公式。首先,我们还是回道原来的图表中,如下图所示,假定B6单元格的数据已经计算出来了。

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接着,我们复制B6单元格的数据到C6。

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然后选中C6单元格数据,右键单击弹出菜单,选中“更新域(U)”选项单击。

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最后,你会发现C6单元格的数据已经改变,这就是4名学生数学的总成绩。这种方法同样可以求出每行、每列数据的总和,有一点不足就是必须先算出每行或每列总和的第一个数据,然后才能继续操作。

注意事项
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这里只是为word表格求和提供了一些参考方式,当表格数据量过大时,建议还是用excel进行运算。

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这三种方法,前两种只能进行单行和单列的求和运算,第三种可以在前两种方式的基础上迅速得到其他单元格的求和结果,只不过要先把数据复制到其他单元格内。

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