日常生活中,成绩输入、业绩报告等多种工作的处理都需要排名这一操作。面对庞大的数据文件,人力显得有些力不从心。这条经验帮你巧妙利用Excel函数处理数据,几秒搞定一系列问题!
工具/原料
装有Microsoft Office Excel的设备
方法/步骤
1
打开Excel表格,点击你需要输入排名的单元格,准备插入函数。
2
点击“fx”之后,弹出函数选择界面,选择“RANK”(排名)函数。
3
弹出选择框,在第一行“Number”里选择需要排名的某个数据(如H2)。
4
在第二行“Ref”中,选择需要排名的全部数据(如H2:H34),点击确定。PS:(第三行Order意为升序或降序排列,默认降序。)
5
最重要的一步!单元格上出现排名,但是这一步需要对排名范围进行固定!否则整个排名都会被打乱,出现相同的名次。固定的方法为在范围单元格序号前添加美元符号(固定符),例:(H$2:H$34)。
6
完成第五步固定之后,接下来对其他的数据进行操作。只需要点击单元格右下角的填充柄,你需要编辑的所有数据都会被系统依次排名。
7
大功告成!这个方法可以被套用到任何需要排名的数据上!
注意事项
1
一定要对范围进行固定!
2
美元符号的输入:英文状态下Shift+数字4。
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