excel工作薄中的数据我们常常需要打印出来，进行留底备案或者查阅报告。但是往往打印出来的效果不尽人意。我们应该如何对其进行调整和设置，使其更加美观呢？此处的exce是2010版本的。
方法/步骤
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我们首先要用到的是视图里面的分页预览功能。选择视图-工作薄视图-分页预览，弹出的对话框，我们选择“确定”即可。
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这时，我们会发现周围没有数据的区域都变成灰色了，而蓝色框里面的内容就是我们需要打印的内容。但是字体发现变小了。这里我们选择视图-显示比例-100%。这个工作表的数据有恢复之前的大小了。
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现在我们会发现工作表中会出现第1页，第2页的字样的。这里我们可以按住鼠标左键拖动第1页和第2页中间的虚线，到右边框处。这里我们打印的数据就是一页显示了。
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除了上述功能，对于打印设置，我们还用到了，页面布局中的相关功能。这我们是用什么纸进行打印的，可以选择纸张大小。如果纸张纵向打印显示不完整，也可以设置纸张方向变为横行。还要这里调整大小，也是可以调整打印的纸张页数和缩放比例的。
注意事项
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换成分页预览，可以更直观的看出我们的打印区域。
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有时我们打印时候虽然能打印出来但是字体很小，我们可以看一下缩放比例是不是变动。