明确周小结的作用。1.用作工作记录，便于以后查阅。2.用作积累，便于以后写月总结和计划。3.领导例会时用。
部门周小结和计划的安排。既然是部门的周小结和周计划，如果部门不是你一个人的话，那就需要汇总大家的内容。所以必须事先约定好大家汇总的时间点，一般是周五下午三点之前，太早了没意义，但考虑到很多时候大家都有拖延的习惯，所以再晚的话可能最终提交全的时间更晚。
周小结与计划汇总。汇总工作并不是简单的复制、粘贴，大家把各自的周小结与计划上报上来以后，还要进行分类，把相同类型的工作汇总在一个大的模块下边。比如同时A和B都有一项工作是跟进合同续签督办的，那么合同续签督办做为一个事项需要把A和B的内容都放在这个项下，而不是按照人来写。
标准的总结格式。周小结与计划说起来都算不上什么正式的公文，一般都是用于内容，流转传阅的人也不会多，所以确实不需要文采多么好。不过，基本表达还是要完整，可以是XXX完成了XXXX；也可以没有主语，比如：直接就是——完成了XXXXXXX。那么如何判断表达是否完整呢？最简单的办法就是看是不是通过看这句话就知道已经到什么程度啦。
关键点一：特别注意数字要准确。语句只要表达的意思完整不会误导就可以了，但数据必须要准确，这一点一定特别注意。当然，这也考验做部门总结和计划人员的专业能力，能够对合理的数据期间有一个判断，超出合理期间的需要进一步跟进问问是不是有什么特殊原因。
关键点二：连续性工作如何处理。由于一周的时间很短，很多时候一件事需要连续几周完成，这个时候千万不要总结没什么可说的，计划就是跟进XXX。不管是用于记录还是用于给部门领导做汇报用，这样的周总结和计划都是没有意义的。对于连续性的工作如果大家报来的内容不详实则需要与经办人进行沟通，具体完成了什么，下一周需要做什么表达清楚。
关键点三：数据整理。有关数据的要求除了准确之外还有有积累。1）对于时点数据，做好统计后可以与前期数据进行对比。2）对于时期数据，除了可以上一周期数据对比外，特别需要保证期间的连续性，不能有漏点、不能有重复，便于后期月度、季度、年度的加总统计。
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