而广义的讲收集资料，则是一个由点到面，系统性的工作，建立个人的知识体系或是资料库，这是需要付出相当长久的功夫，方法也更复杂，然而后期使用却会便利许多。
资料的分类有很多中，一手资料最为可贵，但也很难获得，二手或是三手、四手的资料，往往需要鉴别真伪，避免使用带来负面影响。信息社会中，资料的表现形式，也不只是纸质的文字资料，包括了数字化的资料，涵盖的类型也不只是图表、图片、音频、视频。
掌握搜集资料的方法，并不难，只需要日积月累的功夫，而且互联网时代，知识的共享，方便我们获取各类所需的搜集渠道，网友都有分享，虽然入门很难，但日积月累，也能够有所收获，只是最重要的东西，还是以下几点：
1、确定需要搜集的资料的主题、关键点、概念，确定好边界信息泛滥和选择恐慌是普遍存在的现象，反映到资料的搜索过程中，南辕北辙、徒劳无功是常事，没有事先厘清楚搜索的主要目标，而是在漫天的资料海洋中，翻腾半天，资料找到的很多，但最终却是一团乱麻，待到使用时，除了资料的堆砌，毫无用武之地，白白耗费了时间和精力。因此，在搜索之前，就要严格的划定资料的搜索边界，一旦超过了范围，偏离了搜索意图就要停止，避免出现无知而忙的境地。一个小方法是从资料的用途出发，比如“七夕”方面的资料，基本的故事大部分人都是了解的，所以到底要了解哪方面的东西，历史人文角度的，还是情感美文方面的，或者是广告软文，不同的使用者，关注的重点是不同的。
2、注重资料的质量，选择可靠的信息来源，确保资料的客观性选择权威性的资料发布源，不要随意截取片面的信息，选择立场客观、没有过度倾向性的资料来源，同时要通过不同的信息来源验证资料的真实性，避免搜集到假资料。我们阅读广告软文时，很容易被某个观点立即说服，事实上，那个观点并不正确，但是为了营销产品，文章为我们展现的多半是正面性的东西，而负面的东西反而被刻意忽略或省略。
3、资料的整理与维护任何资料的收集，最终作用不是为了存储，毕竟互联网时代，电脑能够替代人脑获得很多知识。一次费心劳力的资料收集，最终在使用一次之后，就散迭殆尽，等到下次使用时，又要重新走一遍流程，这就凸显了资料整理的重要性。 网络上有许多工具可以帮助，比如印象笔记、有道云笔记等，个人也可以在电脑中建立文档结构树，分门别类的建立起属于自己的资料库或者数据库。后期维护资料库也是非常重要的，定期的增添、更新和清理，可以帮助我们更全面的掌握资料，许多知识，在某一段深入了解之后，可能就入脑入心，不再需要靠资料来理解了，就可以删除掉；而许多并不怎么用的资料，也不必有明珠蒙尘、美人迟暮的遗憾，果断的删除。总之，资料收集的最终目的是方便我们的工作生活，入门很难，真的坚持做到了，也会觉得方便异常。