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如何在大企业里做好行政工作

楼主已经毕业四年了,这四年从毕业开始第一份工作是进入了世界500强的乳制品企业,第一份面试成功的工作是从办公室最基础的文员做起。
工具/原料
1

大企业(国企,世界五百强知名企业)

2

行政、内勤、专员

方法/步骤
1

专业能力:最基础的的必备能力。基本office能力,公文能力等,这是最基础的行政办公能力所需要的。看着很简单,做着也不难,但需要细心及耐心。最开始的情况就怕你你马虎大意,对于比较组织来说,这个是个注意点,特别你的工作属于行政里涉及数据的岗位,这个对你的工作成果影响很大。

2

工作协调能力:这个主要是对内外对接人员。一定要注意说话技巧,不清楚的别下结论或给与随口承诺。因为作为行政来说,基本上是对接各个部门的人员,你涉及的人员面比较广,对内对外这些所有的人都会进行信息沟通,细心处事,察言观色才能如鱼得水。建议可以学习一点心理学,做到取信于下。

3

服务沟通能力:这个主要是对上的工作要点。对于你的上司来说,在你的专业能力之上就是你的服务能力。你的工作是为了减轻上司琐碎事物或零散事物的负担,而不是给他添麻烦的。你所承担的责任,是通过你的行为处事让他能够顺利进行跟工作,所以你要先站在他的角度考虑问题,而不是轻易把问题丢给他。最重要的是,跟准一个上司,不要轻易调岗,取信于上。

4

个人素质:少说多做,多问多学少打听。办公室切记背后议论他人,不服憋着。特别对于刚入职的新人,没有后台的话还是不要那么高调。对于大企业来说,基本工资福利待遇较好,相对的老员工比较多。新老员工间的磨合先让步,在你对于公不熟悉的情况下,不要在明面上瞎打听,有些事呆久了自然就知道了。不要随便议论别人,不管是对内还是对外。

5

总结起来,少说多做,协调沟通,取信于人。

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