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首先要打开我们需要处理的表格，使用rank函数可以在不改变现有数据顺序的情况下，对数据的排名情况进行处理。下面就以班级里学生成绩来做演示！
首先，选中名次下面的单元格，找到图中标示的按钮，这个是函数按钮，里面提供了各种函数供各种类型的数据处理所用。rank函数和其它函数都可以在这里找到、
点开以后选择“全部”，在里面按照英文字母的顺序查找rank函数。在这里可以看到rank函数的使用说明。选择rank函数后点击确定。
点击确定之后会出现一个对话框，有三个需要填写的地方，Number选择我们要排名的单元格，我们要对B2单元格排序，就点击Number后的空白地方，然后去点击B2单元格。Ref里选择我们排序的范围，我们需要把B2单元格在B2所在一整列的数据里排序，我们就点击Ref后的空白，鼠标从B2拖动到B9。Order是控制名次升序降序的，也就是俗话说的正数倒数，这里填写1则是我们俗话说的倒数第多少名，填写0则反之。填写好后点击确定。
可以看到排名已经出现了。
在编辑其他单元格之前，还有关键的一个步骤。那就是在编辑栏里加上绝对引用符号$，如果不加绝对引用符号，会导致接下来的数据出错。
加上绝对引用符号之后，我们点住C2单元格的右下角，向下进行拖动，填充其他单元格。填充好之后可以看到排名信息准确无误。如果在上一步不加入绝对引用符号的话，这里的排名就会出现错误。
总结：1.选择需要编辑的单元格2.点击函数按钮查找需要的函数3.填写函数需要调用的数据，点击确定4.加入绝对引用符号5.向下拖动填充数据
语法RANK(number,ref,[order]) RANK 函数语法具有下列参数：Number：必需。 要找到其排位的数字。Ref：必需。 数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。 Order：可选。 一个指定数字排位方式的数字。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
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Rank 赋予重复数相同的排位。 但重复数的存在将影响后续数值的排位。 例如，在按升序排序的整数列表中，如果数字 10 出现两次，且其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。
要达到某些目的，可能需要使用将关联考虑在内的排位定义。 在上一示例中，可能需要将数字 10 的排位修改为 5.5。 这可以通过向 RANK 返回的值添加以下修正系数来实现。 此修正系数适用于按降序排序（order = 0 或省略）和按升序排序（order = 非零值）计算排位的情况。