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Excel保存提示'本工作簿不能再使用其他新字体'

问题:我们在编辑非本电脑制作的excel表格文件时,常常在保存这一文件时,系统给出'本工作簿不能再使用其他新字体'的提示,这是怎么回事呢?原因:这是因为我们的电脑的文字库中没有外来文件所使用的字体。解决思路:怎么办呢?其实很简单,只要我们在自己电脑中增加相应字体就可以了。不过,如果这一问题不能得到很好的解决,不仅我们辛苦输入的数据保存不了,而且也会失去原文件的样式或格式,所以必须予以重视。适用范围:本方法适合所有版本的excel表格编辑,同时也适合所有电脑文档。 下面小编就根据自已多年的经验教训,详细介绍解决方法和步骤。
工具/原料
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电脑

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office程序

一、发现并安装缺失字体
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首先要了解我们电脑字库中缺少了什么字体。点击表格中的文字部分,在表头查看缺失的字体。如图。

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网上搜索缺失的字体,然后下载到电脑并解压。下载和解压的方法相信难不住您。

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打开解压好的字体文件,双击带“A”的.tff格式文件,会弹出“安装”,双击安装,缺失的字体就安装到电脑里了。还有另外两种安装方法,一是打开“控制面板”,找到“字体”并打开,将带“A“的.tff文件拷贝进去;二是在系统盘C盘中找到windows目录下的font文件夹并打开,然后将带“A“的.tff文件拷贝进去。

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缺失字体完成后,如再出现'本工作簿不能再使用其他新字体'提示,就在出现提示时,按住回车不放,等回车'走遍'所有错误单元格,就会恢复原有字体了,再保存也不会再出现此问题。如果仍然解决不了问题,那你就得受累往下看了。这可能是因为保存时检查单元格造成的错误,因此,只能更改为已有字体,然后再更改回来。

二、手动更改所有对象的字体为系统字体
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点击表格左上角按钮,选择所有单元格。这算是比较懒的方法了。

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将表格中的所有字体更改为系统已存在的字体。个人建议选择默认的”宋体“。

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此时要注意!除了已更改的单元格,还要看看工作簿有没有其他内容,如有,则要全部更改过来。如图。

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把所有可见的对象全部更改为系统字体后,再保存文件就不会再提示错误了。保存好文件后,重启电脑,原来的文件一般就会显示原来缺失的字体了,再把原来保存的数据拷贝过来就是了。

总结
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正常情况下,完成第一步就可以很好地解决字体缺失的问题,而不必再进行第二步。使用第二步主要是为了挽救辛苦输入的数据,如果数据不多或并不重要,可以在安装好缺失字体后,重新打开。

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现在电脑字体非常多,而且更新很快,所以电脑缺失字体是正常现象,因此不必为此紧张,只要按照上面介绍的方法解决即可。

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重要的是在更改字体的时候,一定要把所有内容都更改好,不然可能仍然无法解决问题。

注意事项
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下载字体尽可能选择信誉度高的大站,避免下载小站字体而带有其它坏东西。

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安装字体不难,但一定要细心,不要弄错位置,那样就是无用功了。

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手动更改字体的时候,务必注意将所有表格内容都更改过来。

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如对您有所帮助,给个好评和点个赞吧。谢谢!

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