在实际工作中,当我们进行资料打印时如果工作簿中资料内容较多而我们只需打印其中一部分时,就必须进行打印区域设置,否则会造成纸张浪费。本篇分享的打印区域设置包括电子表格打印区域设置和文本文档打印区域设置,只要认真看完后不管您电脑上安装的是什么版本都能触类旁通;打印区域的取消只针对电子表格而言,文本文档不存在取消打印区域一说。下面说说实际操作的步骤:
工具/原料
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电脑一台
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电子表格、文本文档
方法/步骤
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第一步 选定拟进行单独打印的区域后,点office按钮
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第二步 找到office按钮下面的“打印”模块
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第三步 在打印模块里找到打印选项
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第四步 进行打印机选择后对打印区域进行确认
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第五步 (方法二)点击“页面布局”进行打印区域设置。(打印区域设置成功后选定内容区域边框呈虚线)
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第六步 进入“设置打印区域”模块
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第七步 接上步点“设置打印区域”后出现如图提示时,点“确定”完成打印区
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第八步 进行打印预览查看,检查区域是否正确。如果正确即可进行资料打印;如果区域不吻合重新设置打印区域
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第九步 按图提示进行取消区域打印操作
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第十步 不想取消打印区域设置而进行区域打印的方法
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第十一步 文本文档打印区域设置与前面电子表格打印区域设置想类似,根据自己需要按图中提示进行文本文档区域打印设置,文本文档没法持续区域打印设置不存在取消打印区域设置一说
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