不管是什么行业,什么事情,实用技巧永远是第一的,在Excel中也是一样的道理。
工具/原料
Excel 2016
方法/步骤
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一、Ctrl+E:提取姓名,手机号等。目的:提取联系人中的“姓名”和“手机号”。方法:1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。2、选中所有目标单元格(包括第一步输入的姓名【王东】)。3、快捷键:Ctrl+E。4、重复1-3步,提取“手机号”。
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二、Ctrl+\:同行快速对比。目的:对比商品的库存数量和账面数量是否相同。方法:1、选定目标单元格。2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。3、填充。
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三、恢复E+的数字显示格式。目的:正确显示电话号码,身份证号等较长的数字。方法:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。3、选择【分类】中的【自定义】,在类型中输入:0。4、【确定】,调节表格宽度。
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四、公式转换值。方法:1、选定部分单元格。2、按住Ctrl键选定剩余单元格。3、快捷键Ctrl+C复制。4、单击目标单元格的第一单元格,并按Enter键填充。
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五、快速输入对、错号。方法:1、在目标单元格中输入:R或S。2、设置字体为:Wingdings 2。3、利用搜狗输入法输入。
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六、快速合并多行数据。方法:1、调整需要合并单元格的列宽。2、【开始】-【填充】-【内容重排】。
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