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Excel按规定提取列数据

修法布施得聪明智慧,多分享让生活更美好。工作中有时需要在Excel数据中根据规定数据提取对应列数据,如果相同数据对应数据,用内置公式如VLOOKUP、HLOOKUP等很难得到我们想到结果,下面通过一实例分享用VBA来快速处理这些数据。
工具/原料
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Microsoft Office Excel 2007

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Excel VBA

实例问题

如图,怎样使表格中姓名、姓名1、姓名2三列中凡是出现张三的那一行的第一个单元格选中并复制到新的表格?

处理方法/步骤
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首先打开上例文件,如下图。

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然后按下快捷键ALT+F11打开VBA(宏)编辑界面,然后点菜单栏【插入】下拉中列表中点【模块(M)】如图。

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然后插入了一个模块1,在代码框中复制如下代码:Option Base 1Sub 按规定提取列数据()'2020-4-3 21:14:49   Dim mb(), m(), i As Long, j As Long, r As Long, c As Long, n As Range, k As Long, myr As Range   mb = Selection   r = UBound(mb, 1)   c = UBound(mb, 2)   ReDim m(r, 1)   Set n = Application.InputBox(prompt:='选择规定数据单元格', Type:=8)   k = 0   For i = 1 To r      For j = 2 To c         If mb(i, j) = n Then             k = k + 1             m(k, 1) = mb(i, 1)             Exit For         End If      Next j   Next i   If k = 0 Then      MsgBox '数据不存在!'   Else      Set myr = Application.InputBox(prompt:='选择提取数据输出第一个单元格', Type:=8)      myr.Value = n      Range(myr.Offset(1, 0), myr.Offset(k, 0)) = m   End IfEnd Sub

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以上操作动态过程如下:

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回到工作表窗口,首先选原数据表,然后运行【按规定提取列数据】宏(菜单栏中点【视图】中下列表中【宏】列表【查看宏(V)】打开宏对方框,选该宏名),提示“选择规定数据单元格”那是“张三”,选好后提示'选择提取数据输出第一个单元格',选一个单元格后输出结果,运行过程如下图。

扩展应用一
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查找数据对应某列数据列出,在模块1在代码框中复制如下代码:Sub 按规定提取某列数据()'2020-4-3 21:34:49   Dim mb(), m(), i As Long, j As Long, r As Long, c As Long, n As Range, k As Long, myr As Range, n1 As Long   mb = Selection   r = UBound(mb, 1)   c = UBound(mb, 2)   ReDim m(r, 1)   Set n = Application.InputBox(prompt:='选择规定数据单元格', Type:=8)   n1 = Application.InputBox(prompt:='输入提取第几列数据<=' & c, Type:=1)   k = 0   For i = 1 To r      For j = 1 To c         If mb(i, j) = n Then             k = k + 1             m(k, 1) = mb(i, n1)             Exit For         End If      Next j   Next i   If k = 0 Then      MsgBox '数据不存在!'   Else      Set myr = Application.InputBox(prompt:='选择提取数据输出第一个单元格', Type:=8)      myr.Value = n      Range(myr.Offset(1, 0), myr.Offset(k, 0)) = m   End IfEnd Sub

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首先选原数据表,然后运行【按规定提取某列数据】宏(菜单栏中点【视图】中下列表中【宏】列表【查看宏(V)】打开宏对方框,选该宏名),提示“选择规定数据单元格”那是“张三”,选好后提示'输入提取第几列数据“,输入列数后提示'选择提取数据输出第一个单元格',选一个单元格后输出结果。选“张三”1列或3列运行实例如下:

扩展应用二
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查找数据整行列出来,在模块1在代码框中复制如下代码:Sub 按规定提取整行数据()'2020-4-3 21:40:30   Dim mb(), m(), m1(), i As Long, j As Long, r As Long, c As Long, n As Range, k As Long, myr As Range   mb = Selection   r = UBound(mb, 1)   c = UBound(mb, 2)   ReDim m(r, 1)   Set n = Application.InputBox(prompt:='选择规定数据单元格', Type:=8)   k = 0   For i = 1 To r      For j = 1 To c         If mb(i, j) = n Then             k = k + 1             m(k, 1) = i             Exit For         End If      Next j   Next i   If k = 0 Then      MsgBox '数据不存在!'   Else      ReDim m1(r, c)      For i = 1 To k          For j = 1 To c            m1(i, j) = mb(m(i, 1), j)          Next j      Next i      Set myr = Application.InputBox(prompt:='选择提取数据输出第一个单元格', Type:=8)      myr.Value = n      Range(myr.Offset(1, 0), myr.Offset(1, c - 1)) = Application.Index(mb, 1, 0)      Range(myr.Offset(2, 0), myr.Offset(k + 1, c - 1)) = m1   End IfEnd Sub

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首先选原数据表,然后运行【按规定提取整行数据】宏(菜单栏中点【视图】中下列表中【宏】列表【查看宏(V)】打开宏对方框,选该宏名),提示“选择规定数据单元格”那是“张三”,选好后提示'选择提取数据输出第一个单元格',选一个单元格后输出结果。选“张三”或“李四”运行实例如下:

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