在银行专业部室工作的人，会经常遇到向上级行请示、汇报，或向下级行发布、通报业务需要行公文的情况，不了解行文规则和格式，就会被反复退稿，反复上报。一篇公文从经办发起，到部门领导审核，到最终审定一般会有6-7人签字过手，若是被退回，则所有流程作废，一切从头开始，不仅影响工作效率，还会挨领导批评。 为了帮助银行行公文的小伙伴们少走弯路，今天就给大家详细介绍一下公文的行文规则和格式。
工具/原料
1
电脑
2
原始word文档
3
经办员行文授权
方法/步骤
1
页面格式：公文用国际A4标准纸，段落行距为固定值29.5磅。
2
字体要求：正标题字号为宋体2号字第一层次标题：一 、二 、三 、字号为3号黑体 第二层次标题：（一）（二）（三）字号为3号楷体-GB2312第三层次标题：1. 2. 3 . 字号为3号仿宋-GB2312
3
主送单位：主送单位在标题下空1行，顶格用3号仿宋-GB2312，加冒号。
4
正文：正文位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，正文排版时用3号仿宋-GB2312。
5
附件：附件在正文下空1行，左空2个中文字符号，用3号仿宋体-GB2312字标识附件，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一个字对齐。附件正文格式与主文件一致。
6
成文日期：成文日期是签署“同意印发”文件领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期上1行，单位红章加盖在发文单位名称与成文日期居中位置。
注意事项
1
**报字文 主送：上级行 抄送：上级行下设ＸＸＸ部室或机构 行内发送：行领导，办公室、发文单位、应知部室。
2
**发字文 主送：下辖各支行或主送的部室单位 抄送：（可不填写） 行内发送：行领导（或分管行领导），办公室、发文单位、应知部室。
3
经办人员发文时，先套用规定的模版格式制作成WORD文件，再添加到公文系统的编辑正文中即可，不能将未规范的原文直接粘贴至公文系统中，否则会被退回重发。