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如何对Excel表格中的数据进行筛选?

Excel表格是我们日常办公中经常需要用到的,它的各项功能极大地方便了我们操作,确保了能快速得到自己想要的数据。但功能太多,有时候需要某个功能的时候偏偏不会操作就让人头痛了,今天,小编跟大家分享一下Excel表格中的筛选功能,希望对大家有所帮助。
工具/原料

Office Excel 办公软件

方法/步骤
1

我以一份学生成绩表为例子。如图,首先选中需要进行筛选的目录,比如想筛选语文成绩,选中“语文”这一栏,都需要筛选的,就选中这一行,点击右上角的“排序和筛选”选项。

2

点击“排序和筛选”选项子菜单中的“筛选”选项,需要筛选的目录的表格右下角会出现一个小三角形,说明可以进行筛选了。

3

以“职位”为例,我们把名单中的“班委”全部筛选出来,点击“职位”表格右下角的小三角,会出现下拉菜单,取消“全选”,只选“班委”选项,点击确认,表格会自动生成筛选后的结果。

4

还需要继续查看所有人的成绩,再点击“职位”表格右下角的小三角,在下拉菜单勾选“全选”选项,确认后表格自动回复全部数据。

5

想选某个区域的人数,以查看数学成绩不及格学生为例,点击“数学”表格右下角的小三角,在下拉菜单取消“全选”,勾选所有60分以下的数值,点击“确认”,自动生成数学成绩不及格的名单。

6

选中所有有小三角的表格,点击“排序和筛选”中的“筛选”选项,小三角会自动消失。不过有没有小三角都不影响打印,那只是一个筛选索引,打印纸上不会显示。

注意事项

筛选后结果需要保留的,可以将筛选结果复制到单独的sheet表里,这样都可以查看了。

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