在工作中经常遇到大量的数据需要筛选,如果一个数字一个数字的去找,费时还费眼。利用电子表格中的“筛选”命令可以快捷的找到需要的数据。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
在电子表格中输入数据,最好是一列一列的,横向是不能用筛选命令的。
2
找到“开始”——“筛选”命令,点击它
3
点击之后,就会在表格内出现一个下拉的箭头
4
点击下拉后,会出现这列所有的数据,只勾选自己要查找的数据,点击确定
5
确定后直接返回编辑页面,这时会发现只有选择了的数据。
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如果数据已经查找完毕,需要全部显示数据,则又点下拉,有两个办法。1、清除条件;2、把全选的框勾选。
7
筛选还可以通过颜色的不同来筛选需要的数据。前提是在输入数据的时候已经有底色
8
也是点击下拉箭头,选择“颜色筛选”,那么这列中有几种颜色,在这里就会有几种颜色备选,需要说明的是只能选择一种颜色
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选择好颜色点击一下就直接返回编辑页面
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如果数据已经查找完毕,需要全部显示数据,方法和之前的差不多,有两个办法。1、清除条件;2、选择颜色前面的“空”。
注意事项
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