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Excel函数公式:多条件判断函数If、Ifs、Choose

IF函数虽然简单好用,但是如果条件多了,写起来非常的麻烦,而且容易出错,后期也不好维护。如果嵌套次数超过3次,建议选用其他函数替代,例如IFS函数,或Choose函数。
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、需求分析及实现方法。目的:将对应的成绩标记处“满分”、“优秀”、“良好”、“较好”、“及格”、“不及格”6个等次。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,'满分',IF(D3>=95,'优秀',IF(D3>=85,'良好',IF(D3>=70,'较好',IF(D3>=60,'及格','不及格')))))。解读:1、此公式的用法为典型的IF函数嵌套法,如果嵌套循环非常的繁多,则公式较长,维护起来也比较麻烦,而且容易出错。2、当嵌套循环超过3层的,建议用其他函数公式替代IF函数,例如用IFS或Choose函数。3、用If函数嵌套循环时,只能从大到小依次判断,否则会出错哦!

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二、Choose函数功能及语法结构。功能:根据指定的索引值,从参数中选出相应的值或操作。语法结构:=Choose(索引值,数据1,数据2,……数据N)。1、基础用法。我们先来看看公式=CHOOSE(H3,'IF函数','CHOOSE函数','IFS函数','Excel函数公式','Excel实用技巧')和=CHOOSE(H4,'IF函数','CHOOSE函数','IFS函数','Excel函数公式','Excel实用技巧')的返回的结果。从执行结果中我们可以分析出,Choose函数的索引值为“向下取整”。而这一特点正好符合我们划分等级时的要求。

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2、用Choose函数实现等级判定。方法:在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,$H$3:$H$8),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7,I$8)。解读:先用Match函数定位当前值在等级分值中所处的位置,然后用Choose返回返回对应的等级名称。

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三、IFS函数等级判定。功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。语法结构:=IFS(条件判断1,返回,1,条件判断2,返回值2……条件判断N,返回值N)。方法:在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,'满分',D3>=95,'优秀',D3>=85,'良好',D3>=70,'较好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。

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结束语:        IF函数时我们常用的条件判定函数,但是当条件较多时,其弊端也显而易见,这时我们就可以用Choose函数和Ifs函数来替代IF函数,完成多条件判定工作。        如果各位亲在学习的过程中遇到任何问题或发现了更多关于多条件判断的实用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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