我们在录入excel数据时,有些数据是唯一性的,如身份证号,如何避免重复数据呢,其实我们可以用“数据有效性”来提示大家。
工具/原料
Excel 2003
方法/步骤
1
首先我们建立一个需要输入身份证号的表格。
2
选中我们需要输入身份证号的区域。
3
单击“数据--有效性”,打开“数据有效性”对话框。打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,选择“自定义”选项。
4
在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,。
5
选择“出错警告”,在标题写上“号码重复”,在错误信息上写“请审核,重新输入!”,点确定。
6
这时,我们在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
注意事项
觉得有用,请点赞。
上一篇:Word如何设置编辑内容?