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Excel 如何防止重复录入数据

我们在录入excel数据时,有些数据是唯一性的,如身份证号,如何避免重复数据呢,其实我们可以用“数据有效性”来提示大家。
工具/原料

 Excel 2003

方法/步骤
1

首先我们建立一个需要输入身份证号的表格。

2

选中我们需要输入身份证号的区域。

3

单击“数据--有效性”,打开“数据有效性”对话框。打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,选择“自定义”选项。

4

在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,。

5

选择“出错警告”,在标题写上“号码重复”,在错误信息上写“请审核,重新输入!”,点确定。

6

这时,我们在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

注意事项

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