用PowerPoint Viewer查看PPT文档 微软有免费的PowerPoint Viewer 2003(图1)。下载地址为：http://www.mydown.com/soft/185/185494.html 使用 PowerPoint Viewer 2003，就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件，还可以打开通过口令保护的演示文稿，跟安装了Office软件没有什么区别。只是，利用该软件只能查看和打印演示文稿，但是不能进行编辑(图2)。
将PPT文档转变为图片 相信图片浏览器每台电脑上都有，Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具，可以用于图片的查看。这个非常的简单，只要将PPT文档另存为图片即可。 小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档，然后选择“文件→另存为”，选择保存路径，在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式(图3)。软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存，即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”，选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片(图4)。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可。
将PPT文档转变为PDF格式 通过将PPT转变为PDF格式，即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换，PDFCreator这款软件功能最强大，不但能实现格式转换，还可以进行权限设置(图5)。天极网软件频道已经对该软件进行了详细的介绍，请参考《用PDFCreator轻松创建、编辑缱游牡怠芬晃?网址：http://tools.yesky.com/401/3360901.shtml)。 PDF生成器(PDFCreator)下载地址：http://www.mydown.com/soft/utilitie/elecreaders/228/410228.shtml