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word论文排版技法之十二——endnote使用

在学位论文中,文献引用的管理是一个大头,弄起来也比较复杂。当然如果你不嫌麻烦,文献引用也不是很多的话,可以直接手动搞也行。但你是个喜欢折腾,并且要读研的人话,那就建议你跟着我一起来鼓捣鼓捣这软件了。endnote是一款文献管理软件。对于平时需要阅读大量文献人来说,这是一款很强大的管理软件。此外,对于正在写毕业论文的我们来说,它是一个很好用的文献引用编辑排版管理软件。在这里,我在我的百度云上上传了一些这方面的资料,大家可以下来看一下。特别是那两个视频资料,个人觉得是很好的。在这里我不讲很基础的知识,在这里只做一个范例,即制作一个适合我们学校毕业论文要求的outstyle。
工具/原料
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endnote

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资料下载:http://pan.baidu.com/s/1jG3bFgi

方法/步骤
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首先从endnote官网上下载Chinese Std GBT7714 (author-year) 这个标准的style.如图,在官网上点击“DOWNLOADS”下的“style”,在出现的界面中,在图中相应的位置填入“Chinese”,然后搜索。在搜索结果最下方会看到我们需要的style。下载下来。当然你可以在图中我圈出的大方框的的地方将所有的style都下下来。

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打开endnote,然后双击刚刚下载下来的style文件。然后点击“file”下的“save as”,在弹出的“save as”对话框中将该style名字后面的copy删掉。然后点击save即可。

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打开style管理器,可以看到我们刚刚下载的style可以用了。

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将图中这个位置的当前style选择为我们刚刚导进来的那个。

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然后点击“edit”->“output style”->“edit 'Chinese Std GBT7714 (author-year) '”,从现在开始我们以这个style为基础来编辑我们需要的style。

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点击“bibliography”下的“template”,右边列出的是各种文献类型的引用格式,有书(book)、书章节(book section)、会议论文(conference proceedings)、杂志文章(journal article),我们主要修改的是杂志文章,因为在我的引用文献里就只有这一种,其它类型的修改与这个修改类似。首先,我们要删除Author后面的Year,Journal后面的[J],然后在Journal后面加英文逗号,再将光标定在该逗号后面,点击右上角“Insert  field”,选中“year”。至此,template修改完了。

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然后修改“bibliography”下的“Layout”。点击“start each reference with”右侧的“insert field”,选择“Bibliography Number”,然后紧接着加一个英文点号。再将最下方的H“anging  Indent”选择为“none”。至此,Layout修改完毕。

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接下来修改“bibliography”下的“Sort Order”。点击最下方的“other”,然后在弹出的对话框中选择依次,以“first author”,“year”,“title”来排序。然后在“first author”右边的图标上点一下,表示逆序。

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最后就是保存了。点击“file”下的“save as”,在弹出的“save as”对话框中将名字改为自己方便识别的名字,我这里的名字是“本科学位论文Chinese Std GBT7714 (author-year)”。

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然后在论差不多要定稿的时候,更改文献引用的样式“Endnote Bibliography ”,字体大小,小四。段落左对齐,“悬挂缩进”1.43个字节。这样就可以达到如下的效果。

注意事项
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如果你一点endnote基础都没有,建议将我提供的资料里的两个视频看一下,然后再看这个教程。

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此外,我们学校的文献引用格式有点麻烦,这里的修改还没能完全达到跟学校里的要求一样。在我提供的资料中提供了一个网站,上面有一个方面的解决方案。

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