当我们录入大量数据时,难免会遇到一些数据重复的问题,下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。
工具/原料
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电脑
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excel软件
方法一:重复项填色工具
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打开数据表,选中需找出重复项的一列,在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。
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可以看到重复项都被标注成了红色,接下来就是处理这些重复数据。
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选中所有的数据,点击“筛选”工具,然后在姓名这一列中依次选择“升序”“按颜色排序”,就可以很清晰地看到重复项排列在一起。
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最后我们一一将错误的数据删除掉,就可以得到完整唯一的数据表了。
方法二:采用countif函数筛出重复项
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打开数据表,在第4列,对应第一个姓名的单元格中,输入“=countif(A:A,A2)”,按回车键即可得到结果,结果大于1,则表示对应的姓名有重复项。
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然后用单元格右下角的填充功能,将公式填充至整列。
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将第一列、第四列依次进行降序排序,就可以很清晰地看到重复项排列在一起。然后依次删除错误的数据即可。
方法三:利用数据透视表找出重复项
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打开数据表,选中所有数据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。
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需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“姓名”选中拖至行中,将“成绩”拖至列中,并将“成绩”的值字段设置调整为“计数”
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在生成的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。
注意事项
可以根据数据的特性,及纠错的需求,选择合适的方法处理重复项
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