Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格,但是有不少用户反映说不知道Excel如何利用函数快速找到重复项目,那么遇到这个问题该怎么办呢,如果你不知道的话,那就赶紧看看小编整理的解决方法吧!
方法/步骤
1
首先启动桌面上的excel
2
打开文档
3
就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。
4
现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:
5
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','') 然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。
6
为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。
7
在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。
8
之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的颜色了。 如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,怎么弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能一下子判断出有几个重复的吗?
注意事项
1
使用过程中务必注意保护好自己的个人隐私。
2
原创经验,创作不易,请勿抄袭!希望其他作者遵守底线,不要抄袭。
3
如果大家还有什么不明白的地方,可以追加问我哦!
上一篇:word怎么把重复项全部找出来
下一篇:怎么在Excel中快速查找重复值