在日常办公中,经常会需要使用表格对同类项数据合并并且求和的情况,如果逐条处理,非常复杂还容易算错,那么如何用wps表格批量进行合并并求和计算呢?下面给大家演示如何快速合并同类项并且对数据进行求和。
工具/原料
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sps表格
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示例数据
同类项数据合并
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以该销售表数据为例,我们要求每个人的销售总量。
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可见姓名列有重复数据。选中姓名列数据复制到空白列中
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点击上方菜单栏数据-删除重复项。
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在弹出的删除重复项对话框中,选择需要删除重复项的列,默认是复制后的列。
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点击删除重复项后,即可看到自动对重复的姓名项进行了删除。
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此时,复制的姓名列不存在重复数据。
同类项数据求和
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选择需要计算同类项数据求和的单元格,用来存放合并后的数据
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使用函数sumif,该函数的用法是sumif(区域,条件,求和区域)
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以销售量为例,输入下图中函数,用便于大家理解,对不用函数的列做好图解注释。注意,条件是去重后的列值,不要选错。
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输入函数后按下回车键,即可计算得到该行的求和数据
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该单元格右下角,待箭头变为+号是下拉填充函数,即可全部求和。
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