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横版文档及表格的打印方法

打印文档或者表格时,常常会遇到横向的版式,那么面对这样的版式我们应该怎样设置打印呢?本篇就来介绍一下横版文档及表格的打印技巧。
工具/原料

电脑 WPS 打印机

方法/步骤
1

首先打开一个表格,看这个表格有多长,我们试着先预览一下打印效果。如图。

2

从预览上面看,这个表格只显示了最左边很少的一部分,显然纵向排列是不行的,我们选中最上方工具栏的“横向”按钮。

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这样整个打印的表格就按横向打印显示了出来,可是由于表格左右太长,即使是横向打印,这个表格的列也没有在一页上面显示完整,我们滑动鼠标滑轮。

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滑动鼠标滑轮之后,可以看到表格剩余的列打印在了另外的一页,而这是我们不愿意看到的。

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想要处理这个问题,需要我们先点击上方的“页面设置”按钮。在页面设置窗口中选中缩放中的“将整个工作表打印在一页”,也可以设定缩放比例,不过需要试上几次比例的数值才能达到最佳的效果。

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设置完成后,我们再看一下预览效果图,这时表格的内容已经全部显示在了一个页面上。但我们还是想让打印更完美,因为表格太小,两边空白太大,空白占用了太多的页面资源。能不能让表格再稍大一点,空白小一点呢?

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接下来点击上方工具栏中的“页边距”按钮,然后用鼠标拖拉左右两边的虚线,使两边的空白达到合适的宽度,这样操作增大了表格区域,使得页面的布局更加的饱满起来。

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设置完成这一切,直接点击打印即可完成横向表格的打印任务了。

注意事项
1

设置缩放比例可以多试几次,以期达到最佳效果

2

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