在实务操作当中，即使有提供虚假发票或虚假名目事实的存在，制度及法律规定对该事件进行处理，仍是很多用人单位比较头疼的问题。按照相应法律规定及实务操作经验，处理存在该类行为的员工应至少做到以下几点：
第一，有合法有效的证据证明员工提供了虚假发票或虚假名目报销，如经员工本人签字的，详细到发票号、消费日期、金额的报销申请单及问题发票等；
第二，劳动合同或规章制度有约定提供虚假发票或虚假名目报销规章制度的行为。如在规章制度约定“员工提供虚假发票进行报销或以虚假名目报销的，规章制度，公司可以单方解除劳动合同”；
第三，用人单位解除依据的规章制度经过民主与公示程序；
第四，解除劳动合同须履行法定程序。如通知用人单位的工会并征求其意见，书面向员工送达通知。只有在事实和程序上让员工无从找到瑕疵，用人单位的处罚决定才算无懈可击，否则即使审批机关相信事实，但仍会依据经审理认定的法律事实或程序瑕疵作出对用人单位不利的裁判，这是广大用人单位在作出影响员工切身利益的决定时一定要注意的问题。
报销系统的体验涉及到的三个主要人群是报销人、审批领导、费用会计、出纳、IT维护人员。报销人的最佳体验应该是：1.不用拿发票2.尽可能少的填写3.不需要垫钱4.报销过程透明、周期短5.能够随时随地移动化报销
领导的最佳体验：1.随时随地能审批2.需要决策的事项信息全3.管理政策能够落地4.员工超标行为能轻松管控
费用会计的最佳体验：1.发票审核量少2.费用信息全3.审核效率高4.凭证能够自动化5.和报销人沟通便捷、扯皮少6.费用政策能够轻松发布和变更7.合规审计容易，不需要翻大量历史单据
出纳的最佳体验：1.不用手工制单全自动
IT维护人员的最佳体验：1. 系统互联互通、不需要维护多系统2. 系统运转稳定，用户不来找麻烦3. 业务需求变更系统能够轻松配置，不需要被追着开发新功能4. 维护工作量低，上线快
我作为曾经的报销灾难户，经常丢失发票，忘记报销内容，也安装卸载过无数个报销软件，终于发现一款优质的报销APP集发票验真，费用报销自动化，降低成本的软件：报消吧（原报销吧）移动化报销，随时随地查验发票真伪提升效率；审批流程自动化，随时随地审批，员工超标行为轻松管控
企业终于可以有效的避免虚假报销，一个绿色的报销空间！