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WORD文档的一些保存技巧

WORD文档中有很多保存技巧,使用这些技巧可以最大程度地避免由于误操作带来的损失。下面介绍其用法。
工具/原料

Word2003及以上版本

方法/步骤
1

可以将文件保存为低版本的文件。依次点击“文件”、“另存为”、“保存类型”,选择“Word97—2003”即可。

2

可以将经常用得到的文档固定在“最近使用的文档”位置。依次点击“文件”、“打开”、“最近”,将需固定的文档“固定至列表”即可。

3

可以将重要的文档生成副本。依次点击“文件”、“打开”、“浏览”,选择自己需要的文本,然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样可以避免原文件损坏,而且做修改保存时,副本也会被修改保存。

4

修改文档自动定时保存时间。依次点击“文件”、“选项”、“保存”,选择“保存自动恢复时间”,一般5-10分钟比较合适。

5

可以将字体打包进文档中。依次点击“文件”、“选项”、“保存”,勾选“将字体嵌入文件”。这样可以避免文件拷贝到别的电脑上由于字体缺失导致的显示问题。

6

可以添加云文件文件保存位置。方便文件跨终端访问与管理。

注意事项

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