申请发明专利所需文件：发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要（有附图的可同时提交说明书附图和摘要附图），要求减缓各种专利费用的同时提交费用减缓请求书，各一式一份。
申请实用新型专利所需文件：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式一份。
申请外观设计专利所需文件：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式一份。
申请 申请人确认专利文件后，专利局受理处或各专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号。
受理 约7个工作日国家知识产权局发《专利申请受理通知书》、《专利申请缴费通知书》或《费用减缓审批通知书》，收到受理通知书之日起2个月内缴纳申请费。
初步审查 国家知识产权局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。初步审查主要核查：①申请文件是否齐备；②形式上是否符合标准；③费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。
实质审查 发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明专利申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。
授权 授权后国家知识产权局发《授予发明专利权通知书》、《办理登记手续通知书》，申请人授权通知书后2个月内缴纳授权登记费、第1年年费。
发证 申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证。
申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证
申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证
说明书（包括附图）页数超过30页或者权利要求超过10项时，需要缴纳申请附加费，金额以超出页数或者项数计算。
优先权要求费的费用金额以要求优先权的项数计算。未在规定的期限内缴纳或缴足的，视为未要求优先权。
由于专利具有“先申请先得”的原则，一般而言，专利申请时间宜早不宜迟，越早取得专利权（甚至申请号）就会越快赢得商机，所以在产品开发初期就应着手专利申请工作，试制完成、投放市场之前这段时间为最佳提交申请文件时间。