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Excel7个常用小技巧,告别加班!

1.在空单元格批量录入文字使用定位功能(快捷键:Ctrl+G)定位空值,在其中一个单元格输入“计划部”,使用Ctrl+Enter批量确认▼
方法/步骤
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2.两列互换选中要移动位置的列,按住Shift键将鼠标移动到选区边框处,当光标变成黑色十字四向箭头的时候,往左侧拖动,就可以快速完成换位操作啦▼

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3.取消合并单元格这个操作的步骤有点多,请按照操作步骤操作:☉取消所有合并单元格☉Ctrl+G,在弹出的对话框中单击“定位条件”,选择空值后确定☉依次按下=↑,引用上一个单元格的文字内容,并使用Ctrl+Enter确认公式☉选中这一列数据,复制之后选择性粘贴为值▼

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4.快速填充案例:利用快速填充只能提取科目代码/费用类型 输入第一条信息后,使用快捷键Ctrl+E,快速提取科目代码(费用类型同理)▼

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注:这个功能是Excel2013版本新增加的功能,过低的版本无法使用这个功能。当然快速填充的作用不仅仅是智能拆分,他还会智能合并;在合并地址的时候,我们增加的空格分隔的规律也有被识别到▼

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5.用排序法制作工资条方法1:利用排序法快速制作工资条 ☉在数据右侧生成一组序号,并复制一次☉将表头复制到下方的空白区域☉对生成的辅助序号列按升序排序由于工资条通常都要裁员工,所以需要在工资条之间留下一个空白行,以便于裁剪。

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方法2:快速生成带空行的工资条生成3组序号,将表头复制到最后一组序号左侧,对序号列升序排序就可以啦▼

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6.可以自动更新的下拉选单将数据验证的来源创建为表格样式,数据来源引用表格样式可以实现自动更新。 创建表:插入-表格(快捷键:Ctrl+T)设置数据验证:数据-数据验证-序列

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7.条件格式1.点菜式控制:让指定部门的信息高亮显示 ☉选中A5:F22单元格区域,注意不要选择标题行☉依次单击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”,录入公式=$B5=$B$2☉设置一个填充色▼

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2.隔行换色:防止看错行选中数据区域设置条件格式,公式为:=MOD(ROW(),2) ▼

注意事项

其实,Excel中最常用的操作套路、函数的常规用法以及注意事项、制作合格的商务图表是每个职场人必备的基本技能

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