办公室工作中,使用execl2013表格很常用,这是自己总结的一些小技巧,供大家相互学习。这次小技巧是,利用已经录入的数据,进行合并生成新的数据。同时延伸扩展,合并的数据添加字段。
工具/原料
execl2013,execl2000
方法/步骤
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选定需要生成新的数据的那列,第一个单元格,在公式栏内输入:=G2&H2。“&”这个怎么输入呢?按住“Shift”键,再按数字“7”键,即可。
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将输入的公式,那个单元格右下角,按住鼠标左键,向下拖动,可以将公式应用到其它单元格。
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延伸扩展,对已经录入的数据进行合并组合。例如,这次我们想达到这样效果,某某就读于某校某专业。需要用到的数据如图示。
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选定需要生成新的数据的那列,第一个单元格,在公式栏内输入:=C2&'就读于'&G2&H2&'专业' 。这里要注意的是,必须用英文输入法状态下的英文“”
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将输入的公式,那个单元格右下角,按住鼠标左键,向下拖动,可以将公式应用到其它单元格。最后结果如图所示。
注意事项
特别要注意,公式一定要用英文来输入。