在工作中使用Excel时经常反复使用到一些命令,我们可以把这些命令设置为快捷键放在快速访问工具栏,这样使用使用起来就会很方便,能更好的提高我们的工作效率。
方法/步骤
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首先打开一张Excel工作簿,然后打开“Excel选项”。打开“Excel选项”有两种方法,方法一是点击快速访问工具栏的下拉菜单按钮,然后选择“其他命令……”
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方法二:点击工作簿左上方的Excel图标或“文件”字样即会弹出选项窗口。
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第二步:选择窗口右下角的“Excel选项”即可弹出“Excel选项”窗口。
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第三步:在“Excel选项”窗口左边找到“自定义”项,然后从命令选择方框中选择需要设置为快捷键的命令按“添加”。如果需要选择的命令不在常用命令中,可选择全部命令查找。全部命令是按符号、英文、中文先后排序,中文按拼音排序,掌握排序方法能更快查找到自己需要的命令。
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第四步:点击“添加”后,我们所需的命令就会出现在右边的方框中,如有不需要设置为快捷键的命令,也可以选中点击“删除”去掉。选择好后点击右下角的确定。
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这时,我们所需要的命令就会出现在最上方的快速访问工具栏中,这样使用起来相当方便快捷,再也不需要一步一步操作。
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