excel实用技巧:offset函数实现下拉列表提示输入

offset函数的作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数     该函数有五个参数：     参数1是作为偏移量参照系的引用区域。     参数2是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。     参数3是 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。     参数4是所要返回的引用区域的行数。     参数5是所要返回的引用区域的列数。

首先，我们需要建立下拉列表，该如何实现？     实例中使用的是WPS表格，选中D1到D8区域的单元格，我们要对它们设置下拉列表。点击数据菜单下的有效性

在允许栏目下选择序列，即下拉列表。     下拉列表中的内容需要我们事先录制好，这一工作只需要做一次，后面的只需要引用就可以了。在来源输入框里引用我们已经录制好的内容A1：A8，如图所示，点击确定即可。

现在点击D1至D8区域中的任意一个单元格，单元格的右下角会出现一个小三角，那就是下拉列表的标识，我们点击它，会发现所有的内容就会出现供我们选择。

但是，此时就有一个问题了，如果我们需要在引用的位置添加新的内容，下拉列表不是就不能及时更新了吗？      例如我们添加新的水果-- 西瓜，发现下拉列表没有出现这一内容

解决办法有两个：     办法一：使用笨办法，将需要引用的内容，整列全部引用。这样无论添加多少，都可以及时的更新到下拉列表当中去。如图，我们新增橘子，点击下拉列表，它已经被添加进来了。

办法二：就是使用offset函数     在来源的引用位置输入函数如下=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1)，第一个参数是引用的起始位置，参数2，参数3都可以缺省不填，参数4是COUNTA函数返回的一列中非空单元格的个数，在本例中就是非空单元格会被引用几行。参数5不填。     点击确定，然后我们在引用的内容再添加新的水果 荔枝，会发现，下拉列表也自动的引用了新的内容。