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EXCEL数据透视表

在EXCEL中,数据透视表主要用于数据的统计与分析中,是在数据整理中经常使用到的一种EXCEL工具
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
1

统计出18年6-10月出货量及总收益,具体看图中数据

2

根据图中数据可以看出,系统数据中出货时间精确到了分秒,这样的话月份的数据不是唯一性,如果这样使用透视将会6月份的数据会透视出几份,所以我们第一步需要将时间统一化;统一时间需要TEXT公式;TEXT(值,数值格式),第一个字符表示需要转化的数据第二个字符表示为需要成为的数值格式;在出货日期后插入新的单元格,输入公式=TEXT(A2,'yy-mm'),“yy”表示“年”,“mm”表示月份输入完公式,按Enter键即可,输出了想要的日期格式“18-10”18年10月

3

上一步调整了时间的格式,数据中又看到总价格中并不是数值,在EXCEL中只有数值字段才可以直接计算加减,下一步需要将总价中的数据调整为数值格式

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数据格式调整,一半情况下可以用分裂,但是可以看到总价中的数值的字符长度不相同,用分裂方法比较麻烦;这里介绍一个Excel中常用的方法“替换”;选中数据——按住Ctrl+F——查找内容输入“元”替换内容为空值——点击“全部替换”

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所有数据调整准备好,现在对数据进行透视插入“数据透视表格”——选择透视数据

6

选择数据点击确定后,出来了数据透视的表格,现在需要将需要的数据整理成需要的表格格式;选择“出货日期”放在列位,“出货数量”“总价”计算求和的值

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计算值的格式可以调整,如可以调整为“计数”“平均值等”

注意事项

TEXT中的,和''为英文格式下的字符

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